共享列表是保存的用户和电子邮件地址组,您可以将其批量添加到任何共享中,再也不必每次都逐一添加人员。
无需每次共享时都从头开始重建审阅者列表,只需创建一次命名列表,即可在任何项目或工作区中重复使用。 共享列表是专为共享工作流而设计的,接收者将获得免费的“审阅者”权限,因此将某人添加到列表中不会产生席位费用。
共享列表包含哪些内容
每个共享列表包含:
名称(在工作区内必须唯一)
成员 — Frame.io 现有用户和/或外部电子邮件地址Frame.io
工作区范围 — 您可以选择列表是仅对一个工作区可用,还是对帐户中的所有工作区可用。
通过共享列表添加的收件人可免费获得该共享内容的审阅者权限。 无需付费座席。
如何创建共享列表
共享列表在 Account Settings → Share Lists 中创建和管理。
转到Settings,然后打开Share Lists选项卡。
点击 + New Share List 并给它命名。
输入姓名或电子邮件地址即可添加成员。 Frame.io 现有用户将被自动识别;当列表首次在共享中使用时,新的电子邮件地址将被添加为外部审阅者。
点击Save。
Note: 设置共享链接时,您也可以直接从共享列表创建新的共享列表。
设置共享列表访问权限
创建共享列表后,您可以设置此共享链接的工作区访问范围——选中共享列表,然后从 Added To,选择以下选项之一:
Single workspace — 仅在一个工作区内可见和使用
All workspaces — 可在您帐户中的每个工作区中使用,包括将来添加的工作区(类似于帐户级元数据)
为安全起见,成员只能看到分配给其所属工作区的共享列表。
Note: 共享列表名称在同一个工作区内必须唯一,但可以在不同的工作区中使用相同的名称。
管理共享列表成员
要在现有列表中添加或删除成员,请转到Settings → Share Lists,选择列表,然后在那里进行编辑。
添加一个非 Frame.io 用户的邮件地址:该人员不会仅仅因为被添加到列表中就收到欢迎电子邮件。只有当列表实际添加到共享中时,该人员才会收到邀请。
从共享列表中移除成员不会将其从已通过该列表添加到的任何现有共享中删除。
使用共享列表
创建或编辑共享链接时,请在收件人字段中输入 共享列表的名称。 该列表将以建议的形式显示——选择它即可一次性添加其中的所有成员。
需要了解的一些事项:
您可以将多个共享列表添加到单个共享中。添加多个列表并不会将它们合并成一个新列表——它只会邀请所有列表中包含的所有人。
您可以在同一共享中混合使用共享列表、个体用户和电子邮件地址。
针对每个共享,通过共享列表添加的收件人总数不能超过200人。
谁可以创建和管理共享列表 ?
下面列出了 Frame.io 中的用户角色,以及哪些角色可以创建、管理和使用共享列表。
"Share Lists" 功能在Pro plans and above.中提供。
角色 | 可以创建/管理 | 可用于共享 |
账户所有者/内容管理员 | 所有共享列表(帐户范围或任何工作区) | 所有共享列表 |
工作区管理员 | 无法创建或管理 | 工作区中的所有共享列表 |
工作区完全访问权限 | 无法创建或管理 | 查看全部/管理自己的 |
工作区编辑和共享 | 无法创建或管理 | 查看全部/管理自己的 |
仅限项目 | 无法创建或管理 | 邀请时,列表会显示为建议。 |
Note: 共享列表只能由原创建者或内容管理员编辑或删除。
更多提示
如果您经常与同一代理机构、客户团队或制作团队共享资源,请为大家创建一个清单。 只需选择一次,即可邀请所有人。
内容管理员可以查看所有工作区中的所有共享列表,从而更容易审核访问权限和清理过期列表。
从 "Quick Share" 创建共享列表时,默认使用当前工作区。 之后您可以在 "Settings" 中更新范围。
