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Adobe Workfront 集成概述

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作者:Jared
超过 3 个月前更新

Workfront 集成仅适用于符合资格要求的 Adobe 托管 Frame V4 帐户。有关详情,请参阅常见问题解答。

Frame.io 与 Adobe Workfront 的集成可加速进行中的创意工作流程。项目、资产与用户在多平台间实现统一,让创意人员与营销人员能够在各自惯用的工具环境中,基于相同的项目与资产进行协作。

统一审阅和审批机制使您能够:

  • 将资产上传到 Workfront 或 Frame.io,即可在两个平台上访问这些资产

  • 在 Workfront 中请求利益相关者批准,利用 Frame.io 作为审核平台,包括使用 Frame.io 移动应用程序,方便忙碌的利益相关者随时随地进行审核

  • 随时了解哪些资产已获批准,哪些还需要进一步完善,状态会在各个平台同步

  • 在 Workfront 中管理项目访问和权限,并将数据自动同步到 Frame.io

  • …更多功能即将推出!

启动一个新项目

在 Workfront 中:

点击我的项目下方的新建按钮,选择空白项目即可创建新项目。所有新的 Workfront 项目都会在 Frame.io 中创建一个相应的项目。新项目创建完成后,请务必在 Workfront 中为其指定一个合适的名称。新项目名称也会在 Frame.io 中自动更改。

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在 Frame.io 中:

您在 Workfront 中创建的新项目会在创建完成后立即显示。

项目缩略图右上角将显示“链接”图标,表明该项目已与 Workfront 关联。此外,您现在可以打开项目设置,然后选择在 Workfront 中打开,即可直接从 Frame.io 打开 Workfront 项目。

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上传媒体

在 Workfront 中:

从左侧菜单栏中选择文档。这里是您在 Workfront 中收集媒体文件的位置,也是媒体共享至 Frame.io 项目的方式。点击新建并选择文档,或直接在项目文件夹空间的黑色栏中拖放文件,即可开始将文件上传至 Workfront。

注意:Workfront 目前无法上传文件夹和嵌套文件夹结构。您可以通过点击新建 > 文件夹在 Workfront 中创建新文件夹,并在其中上传新资源以重建文件夹结构。您仍可使用 Frame.io 上传文件夹结构,这些文件夹将完全同步显示在 Workfront 中。

在 Frame.io 中:

任何上传至 Frame.io 项目的内容都可在关联的 Workfront 项目中访问,反之亦然。此外,当您在 Frame.io 上编辑或移动资源/文件夹/版本堆栈时,相关变更将自动同步至 Workfront。

查看资产

在 Workfront 中:

在 Workfront 中点击文档详情,即可打开已上传资产的预览,查看其信息,并根据需要下载该资产。您可以通过点击页面右上角的“铅笔”图标来编辑资产描述。您还可以通过点击页面左上角的新版本按钮来上传新版本,从而更新资产。

若要从 Workfront 跳转至 Frame.io 查看资源,可点击“铅笔”编辑图标旁的在 Frame.io 中打开按钮。这将直接跳转至 Frame.io 的资源查看页面,方便您开始添加评论。您需要拥有 Frame.io 许可才能在该 Frame.io 项目中打开资源。

利益相关者审批

在 Workfront 中:

一旦您的资产准备好供利益相关者审查和批准,您就可以在 Workfront 中请求审批

打开任意资产,在预览页面点击审批选项卡。这将打开一个请求审批页面,供您为资产添加审批人和/或审阅者,并启用其他设置。

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  • 审批模板:添加审批模板,选择要应用于此次审批的模板组。或者,您也可以在下方手动添加审批人。要了解有关审批模板的更多信息,请点击这里

  • 截止日期:若资产需在指定日期前完成审批或审阅,请设置截止日期。在截止日期下选择日历日期,即可设置共享链接的失效时间。

最后,请为您的资源添加审批人和/或审阅者。

  • 审批人:系统将通过电子邮件和 Workfront 请求仪表板小组件通知接收者。打开审阅时,审批人将可发表评论并做出批准决定(批准或需修改)。

  • 审阅者:系统将通过电子邮件和 Workfront 请求仪表板小组件通知接收者。打开审阅时,审阅者将可发表评论但无法做出批准决定。

添加用户后,点击提交请求即可通知审批人和/或审阅者。

现在您将看到在 Frame.io 中打开按钮变为打开审阅。这将引导您进入资源审阅界面,以便查看利益相关者的反馈。

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审批人可在 Workfront 内部或通过 Frame.io 的审阅界面做出决定。批准决策将在两个平台间同步。

审阅者可在 Workfront 中将其审阅标记为完成,以便让团队知悉其已完成审阅,并保持请求列表的条理性。

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在 Frame.io 中:

审批人将在 Frame.io 查看器中看到做出批准决定的选项。批准选项包括选择已批准需修改或保留无响应

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利益相关者的决策将同步至 Workfront,整体状态会相应更新。要了解有关 Workfront 批准流程的更多信息,请点击此处

“人员”图标旁的数字表示被要求批准该资源的人数。点击该图标可查看所有受邀者的集体用户状态及批准情况。

用户管理

在 Workfront 中:

如果您想通过 Workfront 与其他用户共享您的 Frame.io 项目,请从 Workfront 中的项目页面点击共享按钮。

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您可以向单个用户或 Workfront 群组授予访问权限,从而在单个列表中授予多个用户访问权限。要了解更多关于 Workfront 群组的信息,请点击这里

选择要添加到项目的用户或组,管理他们的访问级别,然后单击保存

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在 Frame.io 中:

在 Frame.io 中查看项目用户时,若已添加 Workfront 群组,您将看到其显示为“Workfront群组”,后接群组名称,下方列出所有群组成员。其运作方式与 Frame.io 中的访问群组相同,所有成员将遵循分配给该群组的统一用户权限。

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用户权限

作为集成的一部分,用户权限由 Workfront 统一管控并自动同步至 Frame.io。这意味着您无法在 Frame.io 中邀请用户加入项目,也无法在 Frame.io 中修改用户权限。这些操作需要通过 Workfront 中的项目共享模态框来完成。

权限映射关系如下:

Workfront 用户权限

Frame.io 用户权限

管理

编辑和共享

参与

编辑和共享

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常见问题解答

问:使用此集成对 Frame.io 有哪些要求?

答:除拥有 Workfront 许可外,您还需满足以下条件:1)您的 Frame.io 帐户需为 V4 版本且由 Adobe 托管 (Admin Console);2)您必须持有 Frame.io Enterprise Agreement,方可在 Workfront 利益相关者审批功能之外使用 Frame.io 全部服务(包括访问 Frame.io 项目、资产管理及其他所有功能),同时您的终端用户也必须具备 Frame.io 使用许可。

问:什么是 Adobe 企业存储?

答:Adobe 企业存储是一种基于云的存储解决方案,作为 Adobe 企业产品中资源的集中存储库。Frame.io 与 Workfront 的集成基于 Adobe 企业存储构建,实现了跨平台的无缝协作与资产管理。

要了解有关 Adobe 企业存储的更多信息,请点击这里

问:目前 Frame.io 与 Workfront 的集成是否存在任何限制?

答:目前,Frame.io 中的评论无法同步到 Workfront,反之亦然。

问:项目、资产或文件夹的命名有什么要求吗?

答:Workfront 项目名称必须是唯一的。Workfront 项目中的文件和文件夹也必须具有唯一的名称。

问:Frame.io 中的“审批状态”和“状态”字段有什么区别?

答:“审批状态”字段专用于 Workfront 集成。“状态”是一个单独的字段,可用于在 Frame.io 中跟踪资产的状态。

问:Frame.io 的内容安全设置是否适用于 Workfront 项目中的资产?

答:在“共享”中对资产应用的内容安全设置,将同样适用于 Workfront 的审批流程。对资源应用的任何安全设置均无法保护存储在 Workfront 关联项目中的资产,因为这些资产会出现在 Frame.io 外部环境(即 Workfront),Frame.io 的内容安全设置在此场景下无法生效。

问:资产生命周期设置是否适用于集成环境?
答:是的,资产生命周期设置可以应用于 Workfront 关联项目中的资产。由于资源在 Workfront 和 Frame.io 之间是统一管理的,删除操作将在两个平台中同步生效。请注意,在 Workfront 中,已删除资产的审批数据将无法查看。

这是否解答了您的问题?