Grupos de acesso (Beta) são a melhor forma de organizar os membros da sua conta em um mesmo grupo para convites mais rápidos e um gerenciamento de usuários mais avançado. Em vez de convidar várias pessoas para um mesmo espaço de trabalho ou projeto, agora você pode criar um grupo de acesso para listar todos os membros de uma empresa em uma mesma lista e manter todos os seus grupos organizados por membros e permissões dentro do grupo.
Para criar um grupo de acesso, abra as configurações da sua conta, acesse a guia “Grupo (beta)” e clique em Novo grupo. Crie um título para o grupo, escolha um emoji e clique em Criar.
Agora, você pode começar a adicionar novos membros ao seu grupo. Na guia “Grupo”, você pode clicar no botão “+” em “Membros” e selecionar os membros que deseja adicionar ao grupo, ou pode acessar a guia Usuários, clicar com o botão direito em qualquer membro, selecionar Adicionar ao grupo e escolher o grupo ao qual deseja adicioná-los.
Para adicionar um grupo de acesso a um recurso, acesse um espaço de convite como faria normalmente, mas, em vez de digitar o endereço de email, digite o nome do grupo de acesso. Você verá o nome do grupo de acesso aparecer juntamente com o número de usuários que fazem parte do grupo. Isso convidará automaticamente todos os membros do grupo de acesso assim que forem selecionados e enviados. Uma vez adicionados, suas permissões podem ser ajustadas, se necessário.
Um membro pode ser adicionado a vários grupos de acesso no seu espaço de trabalho a qualquer momento. Se um membro precisar ser removido de um grupo de acesso, clique no botão Remover ao lado do nome dele na lista de grupos, na seção “Grupos” da guia “Usuário”.