V4 작업 영역을 구축하고 실행한 후 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 사용자를 초대하여 미디어 라이브러리를 구성하거나 새로운 메타데이터 항목을 만들거나 미디어 공유를 시작하는 것입니다. Frame.io V4에서는 사용자의 기능이 약간 다르기 때문에 사용자를 초대하기 전에 사용자 역할과 해당 역할로 무엇을 할 수 있는지 정의하는 것이 좋습니다.

Frame.io V4의 사용자 유형은 Account Owner, Content Admin, Member, Reviewer입니다.

Content Admin은 고유한 로그인 및 암호가 있는 사용자로, Workspace 내 모든 공개 Project에 액세스할 수 있습니다. 그 외 사용자 및 프로젝트 관리 등 Content Admin의 기능은 대부분 Account Settings을 확장해서 찾을 수 있습니다. Content Admin은 필요한 만큼 추가할 수 있습니다. 추가하면 활성화된 플랜의 User 시트를 차지하게 됩니다.

Account Owner의 기능은 Content Admin과 거의 동일하지만, Billing 및 Plan 관리는 예외입니다. Account Owner는 계정당 한 명만 설정할 수 있습니다.

이 두 가지 역할에 적합한 사용 사례로는 팀장, 포스트 수퍼바이저, 프로젝트 관리자 등이 있습니다.

Member는 고유한 로그인 및 암호가 있는 계정 수준 사용자로, 자신에게 할당된 모든 Workspace 또는 Project에 액세스할 수 있습니다. Member의 경우, Account Owner 또는 Content Admin 같은 광범위한 액세스가 아니라 초대받은 수준에 따라 액세스 권한이 부여됩니다. 따라서 이 역할이 Workspace에 초대를 받으면 해당 Workspace 내의 모든 Project와 콘텐츠를 볼 수 있습니다. Project를 통해 초대할 수도 있으며, 이 경우 해당 Project에만 접근할 수 있습니다. 이 역할은 미디어 업로드, 정리, 관리, 메타데이터 만들기, 공유에 가장 적합합니다. 추가하면 활성화된 플랜의 User 시트를 차지하게 됩니다.

Member에 적합한 사용 사례로는 동료, 자산 관리자, 포스트 프로덕션 팀이나 계정 유지를 담당하는 모든 사용자 등이 있습니다.

Reviewer는 Share 링크를 통해 공유된 콘텐츠를 검토하거나 보는 것만이 목적인 사용자입니다. Frame.io에 대한 로그인/암호는 없지만 전송받은 미디어에 자유롭게 액세스할 수 있습니다. 미디어에 액세스하기 위해 사용자로 등록할 필요가 없으며, 이 역할에게 미디어를 보내기 위해 비용을 지불할 필요도 없는 100% 무료 역할입니다.

Reviewer에 적합한 사용 사례로는 고객, 프로듀서, 친구/가족이나 편집 진행 상황을 승인해야 하는 모든 사용자 등이 있습니다.

Guest User는 계정 내부에 액세스할 수 있는 무료 사용자 유형입니다(계정에 액세스할 수 없고 미디어를 볼 수 있는 외부 링크만 있는 Reviewer와는 다름). 그러나 한 번에 한 프로젝트에만 액세스할 수 있습니다. 이 사용자는 본인의 개인 프로필(이름/이메일 등)을 조작하거나 계정 전반적인 사용 현황을 보는 작업만 할 수 있습니다. 이들을 계정에 추가해도 콘텐츠 액세스 권한이 상속되지는 않습니다.

Pro 플랜 수준 계정의 Guest 시트는 3개로 제한되어 있으며, Free 플랜에는 Guest 시트 1개가 포함됩니다. Enterprise 플랜에서는 Guest를 이용할 수 없습니다.

현재 사용하는 플랜에서 이용할 수 있는 Guest 시트 수는 Usage 페이지에서 확인할 수 있습니다.