공유 목록은 여러 사용자와 이메일 주소를 그룹으로 묶어 저장한 후, 모든 Share에 일괄적으로 추가할 수 있습니다. 이제 매번
사용자를 한 명씩 추가할 필요가 없습니다.
공유할 때마다 검토자 목록을 처음부터 다시 생성하는 대신, 한 번만 이름을 지정하여 목록을 생성하고 모든 프로젝트 또는 작업 영역에서 재사용할 수 있습니다. 공유 목록은 수신자가 무료 검토자 권한을 얻는 공유 워크플로를 위해 설계되었으므로, 목록에 사용자를 추가하는 데에는 시트 비용이 발생하지 않습니다.
공유 목록 구성 요소
각 공유 목록에는 다음이 포함됩니다.
이름(작업 영역 내에서 고유해야 함)
구성원 - 기존 Frame.io 사용자 및/또는 외부 이메일 주소Frame.io
작업 영역 범위 - 목록을 특정 작업 영역에서만 사용할 수 있도록 할지, 아니면 계정의 모든 작업 영역에서 사용할 수 있도록 할지 선택
공유 목록을 통해 추가된 수신자는 해당 공유에 대한 검토자 권한을 무료로 부여받습니다. 유료 시트는 필요하지 않습니다.
공유 목록을 생성하는 방법
공유 목록은 Account Settings → Share Lists에서 생성 및 관리할 수 있습니다.
Settings로 이동하여 Share Lists 탭을 엽니다.
+ New Share List를 클릭하고 이름을 지정합니다.
이름이나 이메일 주소를 입력하여 구성원을 추가합니다. 기존 Frame.io 사용자는 자동으로 인식되며, 새 이메일 주소는 공유 목록에서 처음 사용될 때 외부 검토자로 추가됩니다.
저장을 클릭합니다.
메모: 공유 링크를 설정할 때 공유 패널에서 직접 새 공유 목록을 만들 수도 있습니다.
공유 목록 액세스 범위 설정
공유 목록이 생성되면 이 공유 링크에 액세스할 수 있는 작업 영역 범위를 설정할 수 있습니다. 공유 목록을 선택하고 Added To에서 다음 중 하나를 선택하세요.
Single workspace — 하나의 작업 영역 내에서만 표시 및 사용 가능
All workspaces — 향후 추가될 작업 영역을 포함하여 계정의 모든 작업 영역에서 사용 가능(계정 수준 메타데이터와 유사)
보안상의 이유로 구성원은 자신이 속한 작업 영역에 할당된 공유 목록만 볼 수 있습니다.
메모: 공유 목록 이름은 작업 영역 내에서 고유해야 하지만, 다른 작업 영역에서는 동일한 이름을 사용할 수 있습니다.
공유 목록 구성원 관리
기존 목록에서 구성원을 추가하거나 제거하려면 Settings → Share Lists로 이동하여 목록을 선택한 다음 편집하세요.
Frame.io 사용자가 아닌 새 이메일 주소를 추가하는 경우: 해당 사용자는 목록에 추가되었다는 이유만으로 초대 이메일을 받지는 않습니다. 목록이 실제로 공유에 추가된 후에만 초대 이메일을 받게 됩니다.
공유 목록에서 구성원을 제거해도 해당 구성원이 해당 목록을 통해 이미 추가된 기존 공유에서는 제거되지 않습니다.
공유 목록 사용
공유 링크를 만들거나 편집할 때 받는 사람 필드에 공유 목록의 이름을 입력하세요. 목록이 제안으로 표시됩니다. 해당 목록을 선택하면 모든 구성원이 한 번에 추가됩니다.
알아두어야 할 사항:
하나의 공유에 여러 개의 공유 목록을 추가할 수 있습니다. 여러 개의 목록을 추가해도 새 목록으로 병합되지 않고 모든 목록에 포함된 모든 구성원이 초대됩니다.
동일한 공유에서 공유 목록과 개별 사용자 및 이메일 주소를 혼합하여 사용할 수 있습니다.
공유 목록을 통해 추가할 수 있는 총 수신자 수는 공유당 200명을 초과할 수 없습니다.
공유 목록의 생성 및 관리 권한
아래는 Frame.io의 사용자 역할 목록이며, 각 역할에 대해 공유 목록을 생성, 관리 및 사용할 수 있는 권한이 있습니다.
공유 목록 기능은 Pro 플랜 이상에서 사용할 수 있습니다.
역할 | 생성/관리 가능 | 공유에서 사용 가능 |
계정 소유자/콘텐츠 관리자 | 모든 공유 목록(계정 전체 또는 모든 작업 영역) | 모든 공유 목록 |
작업 영역 관리자 | 생성/관리 불가 | 작업 영역의 모든 공유 목록 |
작업 영역 전체 액세스 | 생성/관리 불가 | 모두 보기/자신의 목록 관리 |
작업 영역 편집 및 공유 | 생성/관리 불가 | 모두 보기/자신의 목록 관리 |
프로젝트 전용 | 생성/관리 불가 | 초대 시 목록 추천으로 표시 |
메모: 공유 목록은 최초 생성자 또는 콘텐츠 관리자만 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
추가 팁
동일한 대행사, 클라이언트 팀 또는 제작 팀과 자주 공유하는 경우, 해당 팀을 위한 목록을 만드세요. 한 번 선택으로 모두가 참여할 수 있습니다.
콘텐츠 관리자는 모든 작업 영역의 공유 목록을 모두 볼 수 있으므로 액세스 감사를 더 쉽게 수행하고 오래된 목록을 정리할 수 있습니다.
빠른 공유에서 공유 목록을 만들면 기본적으로 현재 작업 영역이 지정됩니다. Settings에서 나중에 범위를 업데이트할 수 있습니다.