Frame.io での共有

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共有は、外部リンクを作成し、共同作業者、クライアント、プロデューサー、関係者などが確認できるよう、メディアを送信する方法です。いくつかのアセットの作成が終わり、作品を共有する準備ができたと想像してください。Frame.io を使用すると、メディアを選択して共有アイコンをクリックするだけで、新しい共有リンクをすばやく生成できます。ロゴ、説明、背景画像などのブランド化オプションから、パスフレーズ、有効期限、権限などのプライバシー設定まで、完全にカスタマイズできます。

共有セクションは、プロジェクトナビゲーションパネルのコレクションのすぐ下にあります。新しい共有リンクを作成するには、「Sjare」の横にある「+」アイコンをクリックします。これにより、空の共有ページが生成され、メディアの入力を開始できます。共有するには、ユーザーの共有権限を有効にする必要があります。

また、ファイルまたはフォルダーの 3 つのドットメニューをクリックして新しい共有を作成したり、すでに作成されている共有リンクにそのファイルまたはフォルダーを追加したりすることもできます。アセットを選択したら、右下にある共有アイコンを使用して新しい共有リンクを作成できます。共有に含めるアセットを複数の場所から必要な数だけ選択します。任意の単一のアセットを右クリックしてメディアオプションを表示し、共有／共有の新規作成を選択することもできます。

共有ページが空であったり、すでにメディアが入力されていても、共有リンクを送信する前に、カスタマイズと設定について確認すべき点がまだたくさんあります。

共有設定はこのページの右端のセクションにあり、ここでページレイアウト、セキュリティ、権限などを設定できます。

Share Visibility では、作成した共有リンクの短縮 URL を取得して、すぐに送信することができます。アクセスを遅らせたり削除したりしたい場合は、切替スイッチを使用して共有リンクの送信と表示を無効にすることができます。

また、パブリック共有とセキュア共有のどちらかを選択して、誰にでも閲覧可能にするか、プロジェクト内の他のプロジェクトメンバーと共有リンクに追加したユーザーのみに閲覧可能にするかを選択できます（エンタープライズユーザー限定）。

Layout では、グリッド形式またはリール形式を選択できます。グリッド形式では、すべてのメディアをそれぞれ独立したビューアーでスクロールして表示できます。一方、リールでは、メディアを左から右に変更できるシングルプレーヤーページが表示されます。

メモ：共有するアセットが1つだけの場合は、Open in Viewer 切替スイッチを選択して、共有リンクのランディング ページをバイパスします。

Security では、共有リンクを開いてその内容を表示する前に閲覧者が入力しなければならないパスフレーズを有効にできます。また、有効期限によって、アクセスが削除される前にリンクを表示できる日時を設定できます。

Permissions は、簡単な切替スイッチで、閲覧者がコメントしたりアセットをダウンロードしたりできるようにします。「Show all versions」を使用すると、ユーザーは共有バージョンがスタックされたメディア内のすべてのバージョンを表示できます。オフにすると、バージョンスタック内の最新のアセットのみが表示されます。

Featured field は、共有受信者が編集するデフォルトのフィールドを選択する方法です。ここでフィールドに加えられた更新は、プロジェクト内のアセットに表示されます。

Share Customization オプションを使用して、ビジュアル テーマを作成し、メディアの構成を設定します。

上部の「+」ボタンをクリックすると、共有ページにアイコンを追加できます。絵文字またはデスクトップの画像から選択します。「upload image」をクリックして、デスクトップの画像を使用して共有ページにヘッダーを追加します。

鉛筆アイコンには、ヘッダーのサイズと表示または非表示のオプションが表示されます。

追加の参照テキストとして、作成者の名前の下に説明を追加します。

ライトモードまたはダークモード、アクセントカラー、メディアサムネールの外観などのオプションの外観を調整します。フィールドと並べ替えのオプションもプロジェクト組織のエクスペリエンスに似ており、共有受信者の設定が保存されます。

「All Shares」は、作成した個々の共有の上部に常に表示されます。ここで、ワークスペースで行われたすべての共有を収集して把握できます。リンクがすでにクライアントの手に渡っている場合でも、このページから共有リンクを管理および調整できます。共有を複製してテンプレートを簡単に作成することもできます。

ここから共有 URL をすばやくコピーして他のユーザーと共有できます。表示をオンまたはオフにすることで、リンクへのアクセスを許可したり、アクセスをブロックしたりできます。「Last Viewed」と「View」カウンターには、リンクの利用状況に関する最新情報が表示されます。リンクオプションを編集するオプションは、共有リンクリストを右クリックすると表示されます。

共有リンクを開くと、リンクを受け取ったすべてのユーザーに対して、設定した内容と同じように表示されます。ユーザーがメディアファイルを開くと、そのユーザーはメディアを操作したり、コメントに直接返信したり、独自のコメントを残したりすることができます。初回コメントの後には、識別用として、またメール通知の更新を受け取るために、名前とメールアドレスを入力するように求められます。

この情報は、参加中のセッションでのみ保存され、次回リンクにアクセスする際には認証情報を入力する必要があります。

新しいレビューに招待される、または誰かがコメントに返信すると、レビュー担当者にメール通知が送信されます。

Frame.io V3 から V4 に移行した場合、以前のレビューリンクとプレゼンテーションリンクもすべて移行され、それらのリンク内のアセットに対して行われたコメントも V4 のアセットに反映されます。移行すると、レビューリンクとプレゼンテーションリンクへのアクセスや、リンクの削除や無効化を行えるようになります。V3 レビューおよびプレゼンテーションリンクを表示するには、ユーザーはすべての共有テーブルに移動し、ページ上部のドロップダウンを選択します。

レガシー V3 レビューおよびプレゼンテーションリンクを編集することはできませんが、V3 リンクを複製すると、すぐに V4 共有になります。これにより、レビューまたはプレゼンテーションリンクにあったすべてのアセットを含む新しい V4 共有が作成されます。