V4 ワークスペースが稼働したら、まず最初に、ユーザーを招待してメディアライブラリの整理、新しいメタデータエントリの作成、メディアの共有を開始してもらいます。Frame.io V4 ではユーザーの機能が少し異なるので、ユーザーを招待する前に、ユーザーの役割とユーザーに対して実行できる操作を定義しておくことをお勧めします。

Frame.io V4のユーザータイプはアカウント所有者、コンテンツ管理者、メンバー、レビュアーです。

コンテンツ管理者は、自分のログインとパスワードを持ち、ワークスペース内のすべてのパブリックプロジェクトにアクセスできるユーザーです。コンテンツ管理者が持つ補足機能のほとんどは、ユーザー管理やプロジェクト管理など、拡張されたアカウント設定で見つかります。必要に応じて、任意の数のコンテンツ管理者を追加できます。コンテンツ管理者は、アクティブなプランのユーザーシートを占有します。

アカウント所有者は、請求とプランの管理を除いて、コンテンツ管理者と同じ機能をほとんど利用できます。また、アカウント所有者はアカウントごとに 1 人だけになります。

どちらの場合も最適な使用例は、チームリーダー、ポスト監督者、プロジェクトマネージャーです。

メンバーとは、独自のログインとパスワードを持つアカウントレベルのユーザーであり、割り当てられたワークスペースまたはプロジェクトにアクセスできます。アカウント所有者やコンテンツ管理者のような幅広いアクセス権ではなく、メンバーには招待されたレベルでアクセス権が付与されます。したがって、ワークスペースに参加するよう招待された場合、そのワークスペース内のすべてのプロジェクトとコンテンツを表示できるようになります。プロジェクト経由で招待することができ、そのプロジェクトにのみアクセスできます。これらは、メディアのアップロード、整理、管理、メタデータの作成、共有に最適です。コンテンツ管理者は、アクティブなプランのユーザーシートを占有します。

メンバーに最適なユースケースは、同僚、アセットマネージャー、ポストプロダクションチームなど、アカウントの維持を担当するあらゆるユーザーです。

レビュアーとは、レビューリンクを介して共有されているコンテンツのレビューまたは表示のみを目的とするユーザーです。Frame.io のログイン／パスワードはありませんが、送信されたメディアに自由にアクセスできます。レビュアーはメディアにアクセスするのに新規登録する必要はなく、レビュアーにメディアを送信するのに料金を支払う必要はありません。100％無料です。

レビュアーに最適なユースケースは、クライアント、プロデューサー、友人／家族など、編集の進行状況を承認する必要があるあらゆるユーザーです。

ゲストユーザーは、アカウント内で無料でアクセスできるユーザータイプです（アカウントへのアクセス権がなく、メディアを表示する外部リンクのみを持つレビューアーとは異なります）。ただし、ユーザーがアクセスできるのは一度に 1 つのプロジェクトのみに制限されます。これらのユーザーは、自分の個人プロファイル（名前／メールなど）を操作すること、またはアカウント全体の使用状況を表示することのみが可能です。アカウントに追加されてもコンテンツアクセスは継承されません。

Pro プランレベルのアカウントにはゲストシートが 3 シートまでという制限があり、無料プランにはゲストが 1 シート含まれます。ゲストはエンタープライズプランでは利用できません。

プランで利用可能なゲストシートの数を確認する方法について詳しくは、使用方法ページを参照してください。