Workfront 統合は、実施要件を満たす、アドビが管理する Frame V4 アカウントでのみ使用できます。詳しくは、よくある質問を参照してください。
Frame.io と Adobe Workfront の統合により、処理中のクリエイティブ開発が高速化されます。プロジェクト、アセット、ユーザーはサーフェス全体で統合されているので、クリエイティブやマーケターは、同じプロジェクトやアセットで作業しながら、目的のツールで作業できます。
統合レビューと承認により、以下のことが可能になります。
Workfront または Frame.io にアセットをアップロードし、両方のプラットフォームからこれらのアセットにアクセスできます。
Workfront で関係者に承認をリクエストし、Frame.io をレビューサーフェスとして活用できます。外出先で忙しい関係者には、Frame.io のモバイルアプリも活用できます。
承認済みのアセットと、さらに作業が必要なアセットを常に把握できます。ステータスはプラットフォーム間で同期されます。
Workfront 内からプロジェクトのアクセスと権限を管理し、Frame.io に自動的に反映されます。
…今後もさらに多くの機能を近日リリース予定です
新しいプロジェクトの開始
Workfront の場合：
「My Projects」の下にある「New」ボタンをクリックし、「Blank Project」を選択して新しいプロジェクトを作成します。すべての新しい Workfront プロジェクトは、Frame.io に対応するプロジェクトを作成します。新しいプロジェクトを作成したら、Workfront で適切な名前を付けます。新しいプロジェクト名は、Frame.io でも自動的に変更されます。
Frame.io の場合：
Workfront で作成した新しいプロジェクトは、作成するとすぐに表示されます。
プロジェクトのサムネイルの右上に「Link」アイコンが表示され、これが Linked to Workfront プロジェクトであることを示します。さらに、Project Settings を開いて「Open in Workfront」を選択すると、Frame.io から直接 Workfront プロジェクトを開くことができるようになりました。
メディアのアップロード
Workfront の場合：
左側のメニューバーから「Documents」を選択します。これは、Workfront でメディアを収集する場所と、Frame.io プロジェクトと共有する方法です。「Add new」をクリックして「Document」を選択するか、Project Folders スペースの黒いバーにドキュメントをドラッグ＆ドロップして、Workfront へのファイルのアップロードを開始します。
メモ：現時点では、Workfront はフォルダーおよびネストされたフォルダー構造をアップロードできません。Workfront で Add new／Folders をクリックして新しいフォルダーを作成し、そこに新しいアセットをアップロードしてフォルダー構造を再作成できます。また、Frame.io を使用してフォルダー構造をアップロードすることもでき、これらは Workfront に同じように同期されて表示されます。
Frame.io の場合：
Frame.io プロジェクトにアップロードしたものはすべて、リンクされた Workfront プロジェクトでアクセス可能になり、その逆も同様です。さらに、Frame.io でアセット／フォルダー／バージョンスタックを編集または移動すると、その変更は Workfront に自動的に反映されます。
アセットの表示
Workfront の場合：
Workfront の「Document Details」をクリックすると、アップロードしたアセットのプレビューを開いて情報を確認したり、必要に応じてアセットをダウンロードしたりできます。ページの右上にある「pencil」アイコンをクリックすると、アセットの説明を編集できます。また、ページの左上にある「New Version」ボタンをクリックして新しいバージョンをアップロードし、アセットを更新することもできます。
Workfront から Frame.io でアセットを表示する場合は、「pencil」編集アイコンの横にある「Open in Frame.io」ボタンをクリックします。これにより、Frame.io のアセットのビューアページが直接開き、コメントの作成を開始できます。Frame.io プロジェクトでアセットを開くには、Frame.io ライセンスが必要です。
関係者の承認
Workfront の場合：
アセットで関係者のレビューと承認の準備が整ったら、Workfront で承認をリクエストできます。
任意のアセットを開き、プレビューページから「Approval」タブをクリックします。これにより、Request approval ページが開き、承認者やレビュアーをアセットに追加し、追加の設定を有効にすることができます。
Approval Templates：承認テンプレートを追加して、この承認に適用するテンプレートグループを選択します。それ以外の場合は、以下の承認者を手動で追加できます。承認テンプレートについて詳しくは、こちらをクリックしてください。
Due On：アセットの承認またはレビューに必要な期限がある場合は、期限を設定します。共有リンクへのアクセス権が付与されるすべてのユーザーに対してリンクの有効期限が切れる日付を設定するには、「Due on」の下にあるカレンダーの日付を適用します。
最後に、アセットに承認者やレビュアーを追加します。
Approver：受信者にはメールと Workfront のリクエストダッシュボードウィジェットを通じて通知が届きます。レビューを開くと、承認者はコメントしたり承認の決定（承認済みまたは作業が必要）を行ったりすることができます。
Reviewer：受信者にはメールと Workfront のリクエストダッシュボードウィジェットを通じて通知が届きます。レビューを開くと、レビュアーはコメントできますが、承認の決定を行うことはできません。
ユーザーを追加したら、「Submit Request」をクリックして承認者やレビュアーに通知します。
これで、「Open in Frame.io」ボタンが「Open review」に変更されることを確認できます。これにより、アセットレビューエクスペリエンスに進み、関係者のフィードバックを確認できます。
承認者は、Workfront 内から、または Frame.io 内のレビューから決定を行うことができます。承認の決定は両方のプラットフォーム間で同期されます。
レビュアーは、Workfront 内からレビューを完了としてマークし、レビューが完了したことをチームに知らせ、リクエストを整理しておくことができます。
Frame.io の場合：
承認者には、Frame.io ビューアーで承認の決定を行うオプションが表示されます。承認のオプションは、「Approved」、「Needs Work」を選択するか、「No response」のままにするのいずれかになります。
関係者の決定は Workfront に同期され、全体的なステータスがアップデートされます。Workfront 承認について詳しくは、こちらをクリックしてください。
横に数字が表示されている「People」アイコンは、アセットの承認を求められる人数を示します。このアイコンをクリックすると、すべての招待者と承認者の総合的なユーザーステータスが表示されます。
ユーザー管理
Workfront の場合：
Workfront の他のユーザーと Frame.io プロジェクトを共有する場合は、Workfront のプロジェクトページから「Share」ボタンをクリックします。
単一のリストで複数のユーザーにアクセス権を付与する方法として、個々のユーザーまたは Workfront グループにアクセス権を付与できます。Workfront グループについて詳しくは、こちらをクリックしてください。
プロジェクトに追加するユーザーまたはグループを選択し、アクセスレベルを管理して、「Save」をクリックします。
Frame.io の場合：
Frame.io でプロジェクトユーザーを表示する際に、Workfront グループが追加されている場合は、そのグループが「Workfront Group」としてリストされ、その後にグループ名と、その下にリストされるすべての個々のメンバーが表示されます。Frame.io のアクセスグループと同じように機能し、すべてグループに割り当てられた同じユーザー権限の下で機能します。
ユーザーの権限
統合の一環として、ユーザー権限は Workfront で制御され、Frame.io に伝達されます。つまり、Frame.io のプロジェクトにユーザーを招待したり、Frame.io でユーザーの権限を変更したりすることはできません。これらのアクションは、Workfront の Project Share モーダルを通じて実行する必要があります。
権限は次のようにマッピングされます。
Workfront ユーザー権限 | Frame.io ユーザー権限 |
管理 | 編集と共有 |
投稿 | 編集と共有 |
表示 | コメントのみ |
よくある質問
Q：この統合を使用するための Frame.io の要件は何ですか？
A：Workfront ライセンスに加えて、次のものが必要です。1) Frame.io アカウントが V4 であり、アドビが管理していること（Admin Console）。2) Workfront の関係者の承認を超えて Frame.io の活用（つまり、Frame.io プロジェクト、アセット管理、その他のすべての Frame.io 機能へのアクセス）を行うには、Frame.io Enterprise Agreement が必要です。また、エンド ユーザーに Frame.io ライセンスが必要です。
Q：Adobe エンタープライズストレージとは何ですか？
A：Adobe エンタープライズストレージは、Adobe エンタープライズ製品全体のアセットの中央リポジトリとして機能するクラウドベースのストレージ ソリューションです。Frame.io／Workfront 統合は Adobe エンタープライズストレージ上に作成され、これらのプラットフォーム間でシームレスな共同作業とアセット管理を可能にします。
Adobe エンタープライズストレージについて詳しくは、こちらをクリックしてください。
Q：現在、この統合に関して Frame.io と Workfront の間に制限はありますか？
A：現時点では、Frame.io からのコメントは Workfront に同期されず、その逆も同様です。
Q：プロジェクト、アセット、フォルダーに命名要件はありますか？
A：Workfront プロジェクトには一意の名前を付ける必要があります。また、Workfront プロジェクト内のファイルとフォルダーにも一意の名前を付ける必要があります。
Q：Frame.io の「Approval Status」フィールドと「Status」フィールドの違いは何ですか？
A：「Approval Status」フィールドは、Workfront 統合専用に使用されます。「Status」は、Frame.io 内でアセットのステータスを追跡するために使用できる別のフィールドです。
Q：Frame.io コンテンツセキュリティ設定は、Workfront プロジェクトのアセットに適用されますか？
A：Shares 内のアセットに適用されたコンテンツセキュリティ設定は、Workfront の承認に機能します。ただし、アセットに適用された設定は、Workfront にリンクされたプロジェクトに保存されているアセットを保護しません。これらのアセットは Frame.io の外部（つまり、Workfront）に表示され、Frame.io のコンテンツセキュリティ設定は適用できません。
Q：アセットライフサイクル設定は統合で機能しますか
A：はい、アセットライフサイクル設定は、Workfront にリンクされたプロジェクト内のアセットに適用できます。アセットは Workfront と Frame.io 間で統合されているので、両方の製品からアセットが削除されます。Workfront では、削除されたアセットの承認データは使用できないことに注意してください。