多くのプロジェクトを管理する大規模なチームの一員として作業している場合、メディアアセットがすぐに蓄積され、管理が困難になることがよくあります。特に、適切なアセットを見つけて整理するのは容易ではありません。Frame.io のアセットのライフサイクル管理を使用すると、新しくアップロードしたアセットの有効期限を自動的に設定して、自動的に削除し、アカウントを最新の状態に保持できます。アカウント管理者によって制御されるこのエンタープライズ機能は、手動によるアセット管理の負担を低減し、コンテンツのセキュリティリスクを軽減し、お客様が大規模なコストを管理できるようにします。
アカウント設定
アカウント設定内の「Content Security」タブに、Default Asset Lifecycle Policy 設定があります。ここでは、新しく作成したワークスペースに適用されるデフォルトの自動削除期間を 30、60 または 90 日に設定できます。また、「Custom」をクリックして、カスタム期間を選択することもできます。新しく作成したワークスペースのデフォルトのアセットのライフサイクルを無効にするには、「None」を選択します。
メモ：これはデフォルト設定なので、「None」を選択した際に、この機能が使用できないわけではありません。新しいワークスペースまたはプロジェクトを作成する際に自動的に適用されないというだけです。ワークスペースレベルのアカウント設定で「None」を選択した際、アセットのライフサイクルは引き続き適用されます。
ワークスペース設定
新しいワークスペースを作成する際や、既存のワークスペースの設定を編集する際に、Asset Expiration 設定を調整して、アップロード日後の選択した期間にアセットを自動削除ができます。これは、Content Security 設定で作成した設定とは異なる場合があります。ワークスペースで選択した設定がデフォルト設定を上書きします。「Save」をクリックして確定します。
プロジェクト設定
Project Settings 内の特定のプロジェクトに対してアセットのライフサイクルを無効にすることもできます。 Project Settings に移動し、プロジェクトが含まれるワークスペースレベルで選択した Asset Lifecycle ポリシーをアクティブ化または非アクティブ化する切替スイッチを選択します。プロジェクトの Asset Lifecycle 切替スイッチをオフにすると、このプロジェクト内のアセットの自動削除は無視されます。「Save」をクリックして確定します。
アセット設定
アセットでアセットのライフサイクルをアクティブ化すると、アセットのサムネイルの左下に時計アイコンが表示され、アセットが自動削除されるまでの残り時間が表示されます。アセットの上にポインタを合わせると、「This asset will be deleted in x days」というポップアップが表示されます。
必要に応じて、コンテンツ管理者や所有者は、アセットのライフサイクルクロックをリセットして、さらに時間を確保できます。3 つのドットメニューでそのアセットの設定を開き、「Reset Lifecycle (x days)」を選択して、このアセットや、複数選択による複数のアセットのカウントダウンを最初から開始します。
アセット復元
アセットが自動的に削除されると、そのプロジェクトスペースのごみ箱に移動されます。プロジェクトスペースの Recently Deleted フォルダーに移動して、プロジェクト内で以前に削除したアセットや自動削除されたアセットを確認します。これらのアセットは、Frame.io から完全に削除される前に、必要に応じて 30 日以内に復元できます。