アクセスグループ（Beta）は、アカウント内のメンバーを 1 つのグループに整理して、招待を高速化し、より高度なユーザー管理を実現する方法です。複数の人物を単一のワークスペースまたはプロジェクトに招待する代わりに、アクセスグループを作成して、会社内のすべてのメンバーを 1 つのリストに一覧表示し、すべてのグループをグループ内のメンバーと権限の両方で整理できるようになりました。
アクセスグループを作成するには、アカウント設定を開き、「Group (Beta)」タブに移動して、「New Group」をクリックします。グループタイトルを作成し、絵文字を選択して、「Create」をクリックします。
これで、グループへの新しいメンバーの追加を開始できます。「Group」タブから、Members の下にある「+」ボタンをクリックしてグループに追加するメンバーを選択するか、「Users」タブに移動して任意のメンバーを右クリックし、「Add to Group」をクリックして追加するグループを選択します。
アクセスグループをリソースに追加するには、通常どおり招待スペースに移動しますが、メールアドレスを入力する代わりに、アクセスグループの名前を入力します。アクセスグループの名前と、そのグループに属するユーザーの数が表示されます。選択して送信すると、アクセスグループのすべてのメンバーが自動的に招待されます。追加したら、必要に応じて権限を調整できます。
いつでも、ワークスペース内の複数のアクセスグループにメンバーを追加できます。アクセスグループからメンバーを削除する必要がある場合は、「User」タブの「Group」セクションの Group リストで、メンバーの名前の横にある「Remove」ボタンをクリックします。