Regarder le tutoriel sur la vue d’ensemble des collections
Les collections constituent une nouvelle façon de regrouper et de mettre en évidence automatiquement des dossiers ou des ressources spécifiques en tirant parti des métadonnées que vous avez créées. Utilisez-les pour votre organisation ou envoyez une collection sous forme de recherche enregistrée unique et organisée de vos médias à d’autres personnes avec une mise à jour en temps réel.
Les collections se trouvent juste en dessous de vos ressources dans le panneau Navigation. Cliquez sur le bouton Plus pour commencer à créer votre première collection. Toutes les autres collections enregistrées s’affichent en dessous pour que vous puissiez en effectuer le suivi. Commencez à personnaliser la collection comme vous le feriez dans votre espace de projet ou dans vos options de partage.
Présentation des collections
Prenons l’exemple suivant : vous utilisez les métadonnées d’évaluation dans votre projet et vous souhaitez recueillir toutes les évaluations 5 étoiles à envoyer à une cliente ou un client. Les collections constituent un excellent moyen de créer et de conserver cette vue sans avoir à effectuer de réglages de filtrage pour quiconque se trouve à l’intérieur de votre projet, ce qui crée un espace d’organisation isolé pour vos médias.
Le filtrage fonctionne pour que vous puissiez voir toutes les ressources d’un projet avec ces évaluations, mais il peut y en avoir d’autres à l’intérieur d’autres dossiers de ce projet qui peuvent nécessiter un peu de recherche et que vous ne souhaitez pas déplacer de leurs emplacements appropriés vers un nouveau dossier de partage. Grâce aux collections, nous pouvons faire apparaître toutes ces ressources et les enregistrer dans un emplacement facile à trouver.
Commencez par choisir une source. Outre le projet principal, des dossiers peuvent être disponibles pour choisir celui dans lequel vous vous trouvez. La nouvelle collection est maintenant créée et vous appliquez les mêmes paramètres de filtre dans cette vue unique. Si vous renommez la collection « Évaluations 5 étoiles », les autres utilisateurs et utilisatrices sauront qu’il s’agit de la collection idéale pour voir les ressources les mieux notées sans avoir à modifier la vue principale du projet ou à déplacer des éléments. Elle peut désormais être consultée par toute personne ayant accès à ce projet.
Filtrer
L’option Filter est le meilleur moyen de créer une vue axée sur les ressources qui nécessitent votre attention dans votre collection. Cliquez sur Filter, puis sur Add Filter et sélectionnez une option de champ.
Là encore, partons du principe que vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice qui a besoin de voir toutes les ressources évaluées 5 étoiles pour révision. Choisissez votre champ d’évaluation et sélectionnez les paramètres (« equal to » et « 5 stars »). La vue de vos ressources n’inclut désormais que les celles évaluées 5 étoiles, ce qui permet de savoir facilement sur quels éléments d’un projet ou d’un dossier se concentrer. Le même concept s’applique au texte sur une seule ligne et aux éléments à sélection unique, ainsi qu’aux champs disponibles restants. L’ajout de filtres supplémentaires rendra vos résultats plus spécifiques.