Les annotations de texte offrent une expérience de visualisation et de commentaire plus dynamique et plus riche que jamais pour vos documents dans Frame.io V4. Interagissez directement dans vos fichiers PDF et MS Office en surlignant le texte, en ajoutant des commentaires avec un contexte visuel approprié et en effectuant une recherche dans votre document en un instant. Cette fonctionnalité est disponible sur l’application web et iOS.
Note : les annotations de texte ne fonctionneront que sur les chargements après septembre 2024. Tout document ou fichier MS Office précédemment chargé devra être chargé à nouveau afin d’utiliser cette fonctionnalité.
Commencez par ouvrir votre document dans Frame.io et mettez tout texte en surbrillance directement sur celui-ci. Cette action affichera un bouton contextuel Suggest Edit. Sélectionnez cette option pour activer les Suggestions sur votre document. Vous pouvez également activer cette option par vous-même en sélectionnant la même icône « T » dans la barre du lecteur à côté du menu Settings.
Lors de l’activation de l’option Suggestions, votre texte mis en surbrillance peut être le point de départ de votre prochain commentaire. Quatre options permettent de personnaliser votre commentaire :
Mettre en surbrillance : une simple mise en surbrillance du mot ou de l’expression à associer à vos commentaires. Le texte sera surligné en jaune sur le document.
Insérer : ajoutez du texte en regard du mot ou de l’expression. Il sera accompagné d’une marque de « sucette verte » sur le document.
Supprimer : supprimez ce mot ou cette expression. Le texte sera barré et surligné en rouge sur le document.
Remplacer : remplacez le mot ou l’expression. Le texte sera barré et mis en surbrillance en orange sur le document.
Comme pour les commentaires annotés, la sélection d’une carte de commentaire à droite met en surbrillance le texte associé dans le document. En outre, la fonctionnalité permettant d’afficher toutes les modifications suggérées en une seule fois peut être activée en accédant au menu Settings > View on Asset > Suggested Edits.
Utilisez CMD/Ctrl + F pour lancer la recherche dans le document lorsque vous recherchez un mot ou une expression exact dans votre document. Vous pouvez utiliser les flèches vers le haut et vers le bas comme raccourcis ou appuyer sur ENTRÉE pour parcourir les résultats de recherche.
Questions fréquentes
Q : Si le filigrane est activé dans le document, les annotations de texte seront-elles toujours disponibles ?
R : Non. Si le filigrane (basé sur la session ou statique) est activé, le chargement du document aura recours à un document image de doublure avec lequel il n’est pas possible d’interagir. Cela signifie que les utilisateurs et utilisatrices ne pourront pas mettre en surbrillance le texte, rechercher dans les documents ou ajouter de commentaires formulés au moyen de la fonctionnalité de suggestion. Toutefois, il est important de noter que tous les commentaires laissés précédemment au moyen de la fonctionnalité de suggestion seront toujours visibles. Si le filigrane est désactivé, le document récupère toutes les fonctionnalités d’annotation de texte (mise en surbrillance du texte, recherche dans le document, ajout de commentaires formulés au moyen de la fonctionnalité de suggestion).
Q : Mes annotations de texte s’afficheront-elles dans les exports de commentaires et les commentaires imprimés ?
R : Oui. Ces nouveaux commentaires formulés au moyen de la fonctionnalité de suggestion apparaîtront dans les commentaires imprimés et dans d’autres formats d’export de commentaires.