Ver el tutorial Información general sobre las colecciones
Las colecciones son una nueva forma de agrupar y destacar de manera automática carpetas o activos específicos aprovechando los metadatos creados. Utilícelos para su organización o envíe una colección como una búsqueda guardada única y seleccionada de sus medios a otras personas con actualización en tiempo real.
Las colecciones se encuentran directamente debajo de los activos en el panel Navigation. Haga clic en el botón más para empezar a crear su primera colección. Todas las demás colecciones guardadas aparecerán debajo para que las pueda controlar. Comience a personalizar la colección como lo haría en su espacio de proyecto o en las opciones para compartir.
Comprensión de las colecciones
Veamos un ejemplo en el que usa los metadatos de Valoraciones en su proyecto y quiere recopilar todas las valoraciones de 5 estrellas para enviárselas a un cliente. Las colecciones son una gran manera de crear y mantener esta vista sin necesidad de hacer ajustes de filtrado para cualquier persona dentro de su proyecto, lo que genera un espacio de organización aislado para sus medios.
El filtrado le permite ver todos los activos de un proyecto con esas calificaciones, pero es posible que haya más activos en otras carpetas de este que requieran un poco de investigación para verlos, y no querrá moverlos de sus ubicaciones correctas a una nueva carpeta compartida. Con las colecciones, podemos hacer que todos esos activos aparezcan y se guarden en una ubicación fácil de encontrar.
En primer lugar, empiece por elegir una fuente. Aparte del proyecto principal, puede haber carpetas disponibles para elegir una vez que esté dentro de ellas. Ahora se crea la nueva colección y se aplican los mismos ajustes de filtro en esta vista única. Si cambia el título de la colección a “Valoraciones de 5 estrellas”, los demás sabrán que se trata de la colección a la que acudir para ver los activos mejor valorados sin tener que cambiar la vista principal del proyecto ni desplazar los elementos. Ahora puede verla cualquiera que tenga acceso a este proyecto.
Filtro
La opción Filter es la mejor manera de crear una vista que se centre en los activos que necesitan su atención en la colección. Haga clic en Filter y en Add Filter y seleccione una opción de campo.
Digamos una vez más que usted es un usuario que necesita ver todos los activos con calificación de 5 estrellas para su revisión. Elija su Rating Field y seleccione los parámetros (“equal to” y “5 stars”). Ahora, en la vista de sus activos, solo aparecerán aquellos con valoraciones de 5 estrellas, lo que facilita saber en qué elementos de un proyecto o carpeta hay que centrarse. El mismo concepto se aplica al texto de una sola línea y a los elementos de selección única, así como al resto de los campos disponibles. Si añade más filtros, los resultados serán más específicos.